Ogromna liczba współcześnie wykonywanych zadań biurowych wymaga współpracy kilku osób. Przykładem jest pisanie raportu. Oprócz głównego autora, wpływ na treść dokumentu ma np. recenzent, konsultant, korekta oraz szef zespołu. Podobnie jest przy sporządzaniu prognoz finansowych na przyszły rok, gdy odpowiednie dane wprowadzane są przez członków poszczególnych wydziałów. Takich sytuacji, w których potrzebna jest współpraca kilku osób, można wymienić jeszcze co najmniej kilka. Okazuje się, że zadania, jakie wykonują pracownicy w przedsiębiorstwach to często złożona praca grupowa.
Osiągnięcia technologiczne ostatnich lat w zakresie Internetu oraz intranetu, a także w zakresie rozbudowywania możliwości programów biurowych doprowadziły do tego, że dzisiaj przy odrobinie dobrych chęci praktycznie w każdym biurze możliwe jest zastosowanie zasad pracy grupowej wykonywanej w sposób elektroniczny.
Ten podręcznik podejmuje temat pracy grupowej, wspomaganej programami należącymi do pakietu biurowego Office 2000 -- Word, Excel, Power Point, Outlook. Podręcznik przeznaczony jest dla średniozaawansowanych użytkowników wyżej wymienionych programów, którzy chcieliby usprawnić sobie lub innym pracę.
Głównymi tematami tej książki są:
- wymiana dokumentów za pomocą sieci lokalnej;
- udostępnianie dokumentów innym użytkownikom, sposoby recenzji oraz przeglądania propozycji zmian;
- ochrona danych;
- wykorzystanie intranetu do sprawnej wymiany informacji;
- tworzenie stron internetowych za pomocą programów Office 2000;
- tworzenie interaktywnych stron internetowych;
- korzystanie z serwera intranetowego;
- prowadzenie dyskusji online nad dokumentami pakietu Office 2000;
- otrzymywanie pocztą elektroniczną powiadomień o zmianach w dokumentach umieszczonych na serwerze;
- współpraca "na żywo" za pomocą programu NetMeeting w programach Office 2000;
- prowadzenie prezentacji multimedialnych przez Internet (intranet) w programie Power Point.
W podręczniku zamieszczono także szczegółowe przykłady z zakresu omawianych tematów (wraz z plikami na dyskietce).
Ostatni rozdział przeznaczony jest dla administratorów sieci i jest wskazówką, w jaki sposób przygotować system, aby możliwe było zastosowanie opisywanych w podręczniku zagadnień.
